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【面接対策】面接・OB訪問他、企業訪問時のマナーについて

【面接対策】面接・OB訪問他、企業訪問時のマナーについて

企業を訪問する時は、誰だって緊張するもの。

訪問の目的は面接の他にもOB訪問などがあります。

OB訪問は、主に自分の先輩に当たる人が入社した企業を訪問するなどして、情報を共有してもらう場です。

昨今の新型コロナウイルス感染症の影響で、面接もOB訪問も、直接訪問よりオンラインMTGでの機会をいただくことが多いかもしれませんね。

今回は直接訪問・オンラインも含めて企業訪問時のマナーについて記載していきます。

【面接・OB訪問のマナー】10分前行動、挨拶をしっかり

まず第一に10分前行動で動きましょう。

オンラインであれば10分前には着席、5分前にはログインするようにします。

時間に余裕があれば、気持ちにも余裕が生まれます。

直接訪問でコートなどのアウターを着ていく場合は、訪問先の建物の入り口で脱ぎ、手に持って入るようにします。

入館時も無言で入らず、受付の方にも

「おはようございます、本日△時にお約束しておりました、●●です」

と名乗りましょう。

受付の方も、印象をしっかりチェックしています。

社内の人みんなが面接(OB)担当者という気持ちで、きちんと挨拶をしましょう。

【面接・OB訪問のマナー】待機時のマナー

面接もOB訪問も、直接訪問の場合「こちらで少々お待ちください」と、別室に通される場合があります。

椅子があってもすぐに座らず、「おかけください」と促されてから座るようにしましょう。

待機している間は携帯電話や本を見たり読んだりせずに、静かに過ごします。

また、担当の方が見えられたり、呼びに来てくれた場合は座ったまま返事をせずに、椅子から立ち上がってきちんと返事・礼をします。

椅子から立ち上がるのを忘れてしまうという人は意外と多いので注意です。

座るときも、すぐに動けるよう椅子には浅く腰掛けます。

【面接・OB訪問のマナー】礼と着席のマナー

礼をするときは立ち上がって、きちんと相手の目を見て

「●●と申します。本日はお忙しい中お時間をいただきまして、ありがとうございます。よろしくお願いいたします」

と伝えてから、一礼しましょう。(着席も、先ほどと同様に促されてから着席します。)

礼をしながら「よろしくお願いします」と言ってしまう人もいるようですが、地面に向かって挨拶しているような印象を与えてしまいます。

こちらでも椅子には深く腰かけず、浅めに腰掛け背筋を伸ばします。

【面接・OB訪問のマナー】話を聞く時のマナー

面接:きちんと相手の目を見て受け答えします。話の途中で何度も腰を折るような質問はせず、「質問ありませんか?」と聞かれたタイミングや、話の最後にまとめて何点か質問するのが良いでしょう。面接の場合メモを取るなどは基本的にNGですが、試験などがあるかもしれないので筆記用具は持参した方が良いでしょう。手帳やメモ帳も、華美なものや他の企業名が入っているものは避け、シンプルなものが無難です。

OB訪問:色々な話を聞かせてもらえる企業訪問の場合は、是非メモを取りましょう。一言、「メモを取らせていただいても良いですか」と言えると尚良いです。記載した内容は後から見返せますので、必ず筆記用具は持参します。質問のタイミングも上記同様、最後にまとめてするのが良いです。

質問時は、HP上に載っているような基本情報は質問することのないように注意します。

そのためにも、自分でできる企業研究が前もって必要です。

話を聞くとき、メモを取ることに夢中になりすぎて無言で聞き入るということがないように、相手の目を見て相槌を打つ・頷くなどの動作も必要です。

【面接・OB訪問のマナー】帰り道でのマナー

帰りも来館時と同様に、コート類は建物を出るまで手に持って、受付の方にも挨拶をして帰ります。

後ろ手にならないようドアを開け、礼をして静かにドアを閉めます。(面接時の退室のマナーと同じです。)

注意したいのが、帰り道。

緊張感から解放され、気が緩んだ行動に出ないようにしましょう。

寄り道もなるべく避け、直帰します。

歩きスマホや歩きタバコ、ポイ捨てなど人としてのマナーが疑われるような行為は絶対にNGです。

普段からの行動がきちんとしていれば問題ないかと思いますが、今一度振り返ってみましょう。

【面接・OB訪問のマナー】まとめ

  • 時間厳守、受付にもきちんと挨拶を
  • 待機時もスマホを見ず静かに過ごす
  • 挨拶は立ち上がって、一言述べた後に一礼
  • 相手の目を見て話を聞く、質問はベストなタイミングで
  • 普段の行動が出やすい帰り道も、気を抜かずに

面接・OB訪問をはじめとする企業訪問時は、ぜひこれらを意識してみてください!