書類・面接対策

【書類対策】職務経歴書作成の鍵は「キャリアの棚卸し」!アルバイト・フリーターの方も必見★【転職・就職の書類作成】

【書類対策】職務経歴書作成の鍵は「キャリアの棚卸し」!アルバイト・フリーターの方も必見★【転職・就職の書類作成】

履歴書の他にも、一般的に応募の際には「職務経歴書」という書類が必要になります。

職務経歴書は「これまで仕事に従事してきた内容をまとめた書類」のため、既卒・フリーター経験のみという方は作成に苦戦する部分でもあります。

しかし、職務経歴書は、アルバイトの経験を含めて記載してもOKなのです。

第二新卒の方もアルバイトの方も「キャリアの棚卸し」をしながら、職務経歴書を作成していきましょう。

★【書類対策】職務経歴書作成で鍵になる「キャリアの棚卸し」とは?

まず「キャリアの棚卸し」という、ちょっと聞き慣れない言葉についてご説明します。

「棚卸し」というのは、小売店などの在庫確認の作業のこと。

これをなぞらえて、転職にあたって自分の経験(=キャリア)を整理することを「キャリアの棚卸し」と呼ぶことがあります。

これまで携わってきたすべての仕事について書き出し、情報を整理する…

転職活動では、「キャリアの棚卸し」を土台に、職務経歴書の作成を行います。

キャリアの棚卸しは、いわば、職務経歴書を作成する前準備といったところです。

職務経歴書では、これまで携わってきた仕事の経験についてだけでなく、自身の実績や上司からの評価なども記載します。

これらを書き出すことで、より精度の高い職務経歴書が完成します。

また、職務経歴書を書くにあたってキャリアの棚卸しをする理由に、「自身の経歴から特技などを掘り起こす」というものがあります。

直近の職場での経験は記憶に新しいことと思いますが、過去や短期間の職務経験は意外と忘れているものです。

キャリアの棚卸しをしながら、1つ1つをじっくり振り返ることで、意識していなかったことが次の職場で活かせるスキルとして浮かんでくる可能性があります。

そのため、「キャリアの棚卸し」…つまりじっくり振り返って紙に書き出すというアウトプットを、職務経歴書を書く前に必ず行った方が良いのです。

自分が忘れていた成果や実績を思い出したり、また、過去のスキルを直近で身につけたスキルと組み合わせて新たなスキルとして職務経歴書に書くことができます。

もちろん、アルバイト(フリーター)の方でも、必須の作業と言えます。

アルバイト経験のみという方でも、アルバイト業務の中で身につけた経験が必ず存在します。

次項では、アルバイト経験をベースにした、キャリアの棚卸しのメモの例をご紹介します。

★【書類対策】「キャリアの棚卸し」どんな形式で書けばいいの?

キャリアの棚卸しに必要なものは、基本的に紙とペン(PCでも可)などの「書き出して記録できるもの」です。

思い出せる限り、まずはどこの職場にどれだけ在籍していたか、その中での仕事の経験を書き出します。

まだ本番の職務経歴書ではないので、メモ書き程度の箇条書きでも構いません。

例えば、こんな風に表にしてみると分かりやすいですよ。

まずは自分が見やすいように、これまでのことをまとめてみましょう。

★【書類対策】キャリアの棚卸しで「今後」についても考える

キャリアの棚卸しで、これまでの自分を振り返ることができたら、そのスキルや経験をどのように次の職場で活かすかを言葉にしてみましょう。

例えば、先ほどの表の例で見てみましょう。

もし、作業効率を求める職場であれば

・作業スピード
・マルチタスク遂行力

を抜粋し

「作業スピードとマルチタスク能力に自信がある。自分だけではなくノウハウを社内で共有し、社内全体の業務効率を向上させたい。」

また、顧客対応力を問われる職場であれば

・クレーム対応力
・ストレス耐性

を抜粋し

「ストレス耐性とクレーム対応には自信がある。あらゆるお客様に真摯に対応し、幅広く顧客を開拓したい」

など、色々な言い方ができると思います。

実際に書き出してみると、無意識の間に色々な経験をし、スキルが身についていることに改めて驚くのではないでしょうか。

その中から特に志望企業で必要になりそうなものを抜粋して、職務経歴書を作成していけばOKです。

職務経歴書についてはこちらも参考にご覧ください。

★キャリアの棚卸しで、自分を振り返ってみよう!

キャリアの棚卸しは、自己分析にも繋がります。

アルバイト(フリーター)の方でも、正社員で就職するならば職務経歴書はマストなので、しっかりキャリアの棚卸しを行った上で作成しましょう。

作職務経歴書の作成や、キャリアの棚卸しに関する不安や不明点も含めて、日本若者転職支援センターにご相談いただいてももちろん大丈夫です!

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登録は無料なので、ぜひご相談ください!